לוח דרושים

קישוט

משרות פנויות:


דרוש/ה : מנהל/ת משרד לתיאטרון העירוני הרצליה.

תיאור התפקיד:
 ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של   

משרדי התיאטרון :
– ניהול יומן מנהל התיאטרון ועובדי המשרד השונים.
– טיפול בדואר נכנס ויוצא.
– מתן מענה וטיפול בפניות הורים, צוותים חינוכיים, יוצרים ואמנים
– מתן אינפורמציה ראשונית לפונים, וניתוב שיחתם לגורם המטפל.
– קבלת קהל.
– הדפסות, צילומים ותיוק מסמכים.
• ניהול, מעקב ופיקוח על תקציבי הפרויקטים השונים המוגדרים ע"י הנהלת התיאטרון והחברה.
• פתיחת הזמנות עבודה לספקים ומעקב אחר ביצוע תשלומים, סריקת חשבוניות, והעברתם לגורם המטפל.
• גביה תשלום מלקוחות התיאטרון (לא כולל חוגים)
• טיפול בחוזים, ריכוז מידע והחתמם.
• דיווח נוכחות עובדים.
• כפיפות: למנהל התיאטרון העירוני הרצליה.

דרישות התפקיד:

תנאי הסף:
• השכלה תיכונית, 12 שנות לימוד לפחות
• ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

כישורים ודרישות נוספות :
• שליטה מלאה ביישומי מחשב- תוכנות Office ( בדגש על שליטה באקסל).
• כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
• אמינות ומהימנות אישית.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
• אדיבות ותקשורת בין אישית ביום יום ובמצבי לחץ.
• אמפטיה ורגישות בגין עבודה עם אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים.
• יכולת ארגון, תכנון וביצוע ברמה גבוהה.
• יוזמה ויצירתיות.
• שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
• ראייה מערכתית.
• אסרטיביות.
• עדיפות לבעלי ידע בניהול כספים.

היקף משרה : 100%

יש להעביר קורות חיים (בציון כתובת לשליחת מכתבים) לתיאטרון העירוני הרצליה, במייל herzliya@alhabama.com עד ליום 15/01/2020

בכל מקום בו נאמר בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.