דרושים ומכרזים

מרכז תרבות, פנאי וקהילה חדש בהרצליה מחפש רכזת אדמיניסטרטיבית

מרכז תרבות חדש נפתח בהרצליה, ואנחנו מקימים צוות ליבה שיקים ויריץ את המקום מהיום הראשון
אנחנו מחפשים אשת/איש אדמיניסטרציה חזקה ומסודרת, עם ראש גדול ואנרגיה טובה — כזו/ה שאוהב/ת סדר, תפעול ושירות, ויודע/ת לעבוד תחת לחץ ובריבוי משימות
מתאים במיוחד למי שאוהב/ת את עולמות התרבות, הפנאי והקהילה ורוצה להיות חלק מהקמה של מקום חדש בעיר

​

מה בתפקיד

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז (לו״זים, תיאומים, מעקבים)

• טיפול ברכש, עבודה מול ספקים והזמנות

• אחריות על גבייה / קופה / חשבוניות ומעקב תשלומים (בהתאם לנוהלי העירייה)

• רישום לחוגים: פתיחת משתתפים, עדכונים, מעקב תשלומים וביטולים

• שירות לקוחות למרכז: מענה לפניות ומענה תפעולי לצוות המורים/המדריכים

• הפקת דוחות ומעקב נתונים ב-Excel

• סיוע למנהלת המרכז ולצוות המקצועי בתפעול השוטף

• ​

דרישות חובה

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי

• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel וניהול יומנים

• סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים

• יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות, תעדוף וניהול זמן

• שירותיות גבוהה, תקשורת טובה ויחסי אנוש מצוינים

• ​

יתרון משמעותי

• היכרות עם מערכת Rbox

• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים / ארגון ציבורי

• ​

היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: הרצליה

מעוניינת/מעוניין? שלחי/שלח קו״ח - Shahar@herzliya.muni.il

בכל מקום בו נכתב בלשון נקבה/זכר — הכוונה לשני המינים